此次大会的发起人兼主办者为共青团东北大学秦皇岛分校委员.担任大会评委的有党委工作部部长武涛,学生处处长胡震,校团委书记张晓雁,各院各系学生副主任,各院各系学生辅导员,校团委组织部部长,常代会成员,校团委团务部部长以及各院各系学生会主席.

大会主要内容是由各院各系团总支书记对各自院系一年以来在内部建设,开展活动和档案及资料管理三大方面的情况进行阐述和答辩.其中,自动化工程系,计算机工程系,经济管理系运用多媒体等工具,使内容的阐述更加生动准确.此外,各团总支书记还就"网络学院怎样才能在其特殊学习方式基础上更好进行管理?"等多个针对性强和工作难度大的问题积极献策,共同寻求解决方案.经过紧张而有序的评比,自动化系以88.15的高分获得了"""2002---2003年度五四红旗团总支"的荣誉称号.

本次大会的圆满召开增进了我校各系院之间的深入了解,为使以后的活动与工作朝着更完善更优秀的方向发展提供了有利的条件,同时,为我校大奖项评比力求做到客观公正的民主化进程起到了积极的促进作用.

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